Guide du parent – Relâche

Chers parents,

Bonne nouvelle : cette année, le camp de jour de la semaine de relâche aura lieu à l’école Évangéline au 11845 Boul. de l’Acadie, entrée porte D. Nous sommes heureux que vous ayez choisi de nous confier votre enfant pour la semaine de relâche. Soyez assurés que nous ferons tout en notre pouvoir pour qu’il/elle passe avec nous des moments inoubliables.

But du document

Ce petit document a pour but de vous fournir une multitude d’informations qui répondent à la majorité des questions qui nous sont habituellement posées.

Renseignements sur l’équipe

Le directeur / la coordonnatrice :

La coordonnatrice du camp de jour est une personne qui a une bonne connaissance du fonctionnement des camps de jours.  La coordonnatrice a pour priorité la sécurité de votre enfant et s’assure d’être entourée d’animateurs qui sont fiables et qui vont permettre à votre jeune de passer une semaine inoubliable. Elle se promènera parmi les groupes et s’assurera que votre enfant s’amuse et est en sécurité avec nous.

Les animateurs :

Nous comptons sur une équipe dynamique d’animateurs. Tous nos animateurs sont étudiants et ont suivis une formation en animation (DAFA) et en premiers soins (RCR). Ils planifient de façon détaillée la programmation des activités de façon à émerveiller et ensoleiller la participation de votre enfant.

Le ratio :

Soucieux d’offrir un encadrement de qualité à chacun des jeunes, nous nous imposons de respecter un ratio de 1 animateur pour 15 enfants.

Renseignements généraux 

Lieu :

École Évangéline au 11845 Boul. de l’Acadie, entrée porte D.

Horaire :

Du lundi 4 mars au vendredi 8 mars 2019

Le camp se déroule de 9h00 à 16h00.

Un service de garde est disponible de 7h00 à 9h00 et de 16h00 à 18h00

(Des frais supplémentaires sont applicables.)

Pour tous les retards au service de garde, des frais de 10$, par enfant, seront facturés aux parents.

Un horaire d’activité sera remis à votre enfant le lundi à la fin de la journée.

Nous vous demandons donc de ne pas venir chercher votre enfant avant 16h afin que nous puissions lui remettre son horaire de la semaine.

Le sac idéal :

Votre enfant devra apporter tous les jours les articles suivants :

• HABIT DE NEIGE
• TUQUE
• FOULARD
• MITAINES
• BOTTES D’HIVER
• DES SOULIERS DE COURSE
• LUNCH FROID NUTRITIF
• 2 COLLATIONS
• UNE BOUTEILLE D’EAU
• MITAINES DE RECHANGE
• 1 PANTALON DE RECHANGE
• 1 CHANDAIL DE RECHANGE
• 1 SAC DE PLASTIQUE (pour linge trempé)
• CHAUSSETTE DE RECHANGE

Programmation

Grande sortie :

• Mardi le 5 mars, tous les groupes partiront pour la grande sortie de la semaine à la Cabane à sucre Lalande au 862 Montée Laurin, Saint-Eustache.

Petites sorties :   

• Les groupes iront patiner sur la patinoire bleu blanc bouge de Cartierville
• Un spectacle à la maison de la culture d’Ahuntsic Cartierville

Voici ce que nous souhaitons vous offrir :

• Un service de qualité, une programmation variée, originale et adaptée à chaque groupe d’âge;
• Des outils d’informations variés;
• Une souplesse de fonctionnement par des horaires qui tiennent compte de différents besoins et une planification d’activités qui tient compte des imprévus (température, etc.);
• Un service sécuritaire;
• Un encadrement respectueux;
• Un environnement sain;
• La découverte de nouveautés;
• Un camp merveilleux pour vos enfants dans un cadre éducatif.

En plus des activités spécialisées, nous proposons les types d’activités suivantes :

• Des activités sportives;
• Des activités culturelles (bricolage, lecture, etc.);
• Des activités de plein air;
• Des jeux coopératifs;
• Des expériences scientifiques;
• Des activités d’expression dramatique;
• Des grands jeux;
• Et plus encore…

Accueil

Contrôle des présences

Les présences sont prises à 9 h 00 tous les matins. Pour nous éviter des démarches inutiles, nous vous invitons à avertir la direction lorsque l’absence est prévisible. Pour les absences non prévisibles, nous vous demandons d’appeler au centre, au (438) 396-7529, pour l’informer de l’absence de votre enfant. Si vous n’obtenez pas de réponse, veuillez laisser un message dans la boîte vocale.

Cas disciplinaire

Nous avons toujours à cœur le bon déroulement du camp et nous ferons tous les efforts possibles pour assurer que tous les enfants se sentent en sécurité.  Cependant, si des enfants présentent des problèmes de comportement qui mettent à risque la sécurité des enfants et du personnel (violence verbale et/ou violence physique), nous interviendrons rapidement auprès de l’enfant et des parents afin de corriger la situation. Si celle-ci perdure, nous nous verrons obligés de refuser l’accès du camp au jeune et ce sans remboursement.

Sécurité 

Nous savons que vous mettez entre nos mains ce que vous avez de plus précieux. Voici donc quelques règles et procédures que nous prenons pour assurer leur sécurité :

• Prise de présence à l’arrivée et au départ (assurez-vous que vous ou votre enfant nous avise du départ à la fin de la journée).
• Si vous prévoyez des changements pour la ou les personnes qui viennent chercher votre enfant, veuillez en aviser l’animateur.
• Les jeunes reçoivent également des consignes : copain à surveiller et lieu de rendez-vous si quelqu’un s’égare.
• Chaque animateur auront une trousse de première soin avec eux.
• Assurez-vous, si vous ne l’avez pas déjà fait lors de l’inscription, de nous faire parvenir une fiche de santé pour chacun de vos enfants. Nous conservons les fiches de santé et nous nous y référons en cas d’accident ou d’incident.
• Tout contenant de vitre est interdit sur les lieux d’activités. Veuillez prévoir des contenants de carton ou de plastique.
• Si votre enfant doit prendre des médicaments lorsqu’il est au camp, assurez-vous d’en informer l’animateur afin qu’il l’aide à suivre son traitement.
• Sur le formulaire d’inscription vous devez indiquer si votre enfant peut quitter seul ou non à la fin de la journée.
• Les poux ne prennent pas de vacances… Comment prévenir?

Garder les cheveux longs attachés;

Rappeler à vos enfants :

– d’éviter de se coller la tête contre les autres;

– de ranger la casquette dans le sac à dos lorsque inutilisé;

– de ne pas prêter la casquette, le peigne, la brosse à cheveux, etc.

Examiner régulièrement la tête des enfants au moment d’un lavage régulier des cheveux

Si vous trouvez des poux ou des lentes vivantes, veuillez nous informer le plus rapidement possible et traiter immédiatement avec un shampoing pour les poux.  Traiter seulement les personnes qui ont des poux ou des lentes vivantes.

Notre politique de remboursement 

Il n’y a aucun remboursement après 22 le février 2019. Si vous désirer faire un remboursement avant la date limite, vous devez vous présenter sur place pour remplir un document. Aucun remboursement ne se fait par téléphone. Des frais d’administration de 10% sera retenue du montant remboursé.

IMPORTANT:

• Nous vous recommandons de bien identifier les vêtements, sacs à dos, boîtes à lunch et autres articles appartenant à votre enfant. À chaque fin de camp, nous nous retrouvons avec une montagne d’articles non identifiés et non réclamés.
• Il n’y a pas de four à micro-ondes, alors prévoyez les lunchs en conséquence.
• Des frais de 10$ vous seront facturés pour un lunch oublié.

Objets à ne pas apporter ou se vêtir au camp de jour 

• Bijoux
• Jupe
• Casquette
• MP3, Ipod, Iphone, tablette
• Jeux électroniques
• Téléphone cellulaire
• Jeux de cartes (Pokémon) et jeux personnels
• Ballon

Il est à noter également que nous ne sommes pas responsables des objets perdus ou volés.

Nous espérons que vous et vos enfants passerez une agréable semaine de relâche scolaire. 

Pour plus d’informations ou quelques commentaires n’hésitez pas à communiquer avec nous :

(514) 856-2224 poste 1

Numéro de téléphone du camp de jour à rejoindre entre le 4 et le 8 mars 2019 seulement :

(438) 396-7529

Alain Leblond

Directeur général

Le vrai nom des moniteurs ou coordonnateur sont confidentiels, ils ne doivent pas parvenir aux oreilles des enfants. Merci de votre compréhension.