Chaque année, Loisirs de l’Acadie accueille les enfants au Camp de jour durant la semaine de la relâche scolaire.
Nous voudrions vous informer que pour 2012 nous proposons un programme d’activités spécialement conçu pour vos enfants : activités sportives, culturelles et de plein air.

Nous sommes heureux que vous ayez choisi de nous confier votre enfant pour la SEMAINE DE RELÂCHE. Soyez assurés que nous ferons tout en notre pouvoir pour qu’il/elle passe avec nous des moments inoubliables.

Voici ce que nous souhaitons vous offrir :
• un service de qualité, une programmation variée, originale et adaptée à chaque groupe d’âge;
• des outils d’information variés;
• une souplesse de fonctionnement par des horaires qui tiennent compte de différents besoins et une planification d’activités qui tient compte des imprévus (température, etc.);
• un service sécuritaire;
• un encadrement respectueux;
• un environnement sain;
• la découverte de nouveautés;
• un camp merveilleux pour vos enfants dans un cadre éducatif.

Loisirs de l’Acadie de Montréal propose une programmation d’activités spécialement conçue pour toute la durée du congé scolaire. On accueille au camp et au service de garde les jeunes de 6 à 13 ans qui se seront préalablement inscrits. Le nombre de places est limité.

En plus des activités spécialisées, nous proposons donc le type d’activités suivantes :

• des activités sportives;
• des activités culturelles (bricolage, lecture, etc.);
• des activités de plein air;
• des jeux coopératifs;
• des expériences scientifiques;
• des activités d’expression dramatique.

Le coordonnateur
Le coordonnateur du camp de jour est une personne qui a une bonne connaissance du fonctionnement des camps de jours. Le coordonnateur a pour priorité la sécurité de votre enfant et s’assure d’être entouré de moniteurs qui sont fiables et qui vont permettre à votre jeune de passer un camp inoubliable.

Son but : permettre aux jeunes de se divertir, d’apprendre et de vivre une expérience d’échange social agréable par l’intermédiaire d’activités diversifiées, favorisant ainsi le développement de soi (autonomie, débrouillardise). Tout cela, dans un cadre où la fête et la créativité s’ajoutent au plaisir de la découverte.
Il coordonnera l’ensemble du camp de jour. Il se promènera parmi les groupes et s’assurera que votre enfant s’amuse et est en sécurité avec nous.

Les moniteurs
Nous comptons sur une équipe dynamique de moniteurs et d’assistants moniteurs. Tous nos moniteurs sont étudiants et suivent une formation en animation et en premiers soins. Ils planifient de façon détaillée la programmation des activités de façon à émerveiller et ensoleiller la participation de votre enfant.

Le ratio
Soucieux d’offrir un encadrement de qualité à chacun des jeunes, nous nous imposons de respecter un ratio de 1 moniteur pour 15 participants et moins.

Accueil au gymnase

Les moniteurs attendent les jeunes à l’intérieur du gymnase. Un endroit sera prévu pour chacun des groupes afin de retrouver le moniteur plus rapidement.
Pour assurer une plus grande sécurité, nous vous demandons d’entrée par la porte principale du 2005 Victor-Doré.  Nous comptons sur votre collaboration habituelle pour assurer une plus grande sécurité auprès des jeunes.

Contrôle des présences

Les présences sont prises à 9 h 00 tous les matins. Pour nous éviter des démarches inutiles, nous vous invitons à avertir la direction lorsque l’absence est prévisible. Pour les absences non prévisibles, nous vous demandons d’appeler au Centre, au (514) 856-2224, pour nous informer de l’absence de votre enfant. Si vous n’obtenez pas de réponse, veuillez laisser un message dans la boîte vocale.

Cas disciplinaire

Nous avons toujours à cœur le bon déroulement du camp et nous ferons tous les efforts possibles pour assurer que tous les enfants se sentent en sécurité. Cependant, si des enfants présentent des problèmes de comportement qui mettent à risque la sécurité des enfants et du personnel (violence verbale et/ou violence physique), nous interviendrons rapidement auprès de l’enfant et des parents afin corriger la situation. Si celle-ci perdure, nous nous verrons obligés de refuser l’accès du camp au jeune et ce sans remboursement.

Sécurité

Nous savons que vous mettez entre nos mains ce que vous avez de plus précieux. Voici donc quelques règles et procédures que nous prenons pour assurer leur sécurité :
• Prise de présence à l’arrivée et au départ (assurez-vous que vous ou votre enfant nous avise du départ à la fin de la journée).
• Si vous prévoyez des changements pour la ou les personnes qui viennent chercher votre enfant, veuillez en aviser le moniteur.
• Les moniteurs portent, tout au long de la semaine, un gilet facile à repérer pour les jeunes.
• Les jeunes reçoivent également des consignes : copain à surveiller et lieu de rendez-vous si quelqu’un s’égare.
• Les moniteurs peuvent compter sur une trousse de secours dans différents lieux utilisés.
• Tout contenant de vitre est interdit sur les lieux d’activités. Veuillez prévoir des contenants de carton ou de plastique.
• Si votre enfant doit prendre des médicaments lorsqu’il est au camp, assurez-vous d’en informer le moniteur afin qu’il l’aide à suivre son traitement.
• Sur le formulaire d’inscription vous devez indiquer si votre enfant peut quitter seul ou non à la fin de la journée.
• Les poux ne prennent pas de vacances… Comment prévenir?
Garder les cheveux longs attachés.

• Rappeler à vos enfants :
- d’éviter de se coller la tête contre les autres;
- de ranger la casquette dans le sac à dos lorsqu’inutilisé;
- de ne pas prêter la casquette, le peigne, la brosse à cheveux, etc.;
- Examiner régulièrement la tête des enfants au moment d’un lavage régulier des cheveux.

• Si vous trouvez des poux ou des lentes vivantes, veuillez nous informer le plus rapidement possible et traiter immédiatement avec un shampoing pour les poux. Traiter seulement les personnes qui ont des poux ou des lentes vivantes.

Le sac idéal

Votre enfant devra apporter tous les jours les articles suivants :

- LUNCH FROID NUTRITIF
- 2 COLLATIONS
- ESPADRILLES
- MITAINES DE RECHANGE
- 1 PANTALON DE RECHANGE
- 1 CHANDAIL DE RECHANGE
- 1 SAC DE PLASTIQUE

À noter :
• Nous vous recommandons de bien identifier les vêtements, sacs à dos, boîtes à lunch et autres articles appartenant à votre enfant.
• À chaque fin de camp, nous nous retrouvons avec une montagne d’articles non identifiés et non réclamés.
• Il n’y a pas de four à micro-ondes, alors prévoyez les lunchs en conséquence.
• Des frais de 5$ vous seront facturés pour un lunch oublié.
• Objets à ne pas apporter ou se vêtir au camp de jour :
- bijoux
- jupe
- baladeur (walkman)
- jeux électroniques
- téléphone cellulaire
• Il est interdit d’avoir de l’argent : l’accès aux machines distributrices est interdit en tout temps.
• Il est à noter également que nous ne sommes pas responsables des objets perdus ou volés.
• Le vrai nom des moniteurs ou du coordonnateur sont confidentiels, ils ne doivent pas parvenir aux oreilles des enfants. Merci de votre compréhension.

Accueil au gymnase

Les moniteurs attendent les jeunes à l’intérieur du gymnase. Un endroit sera prévu pour chacun des groupes afin de retrouver le moniteur plus rapidement.

Pour assurer une plus grande sécurité nous vous demandons de ne pas entrer dans la cour de l’école avec votre véhicule. L’accueil des enfants ce fait pas la porte d’entrée principale du Centre de Loisirs. Nous comptons sur votre collaboration habituelle pour assurer une plus grande sécurité auprès des jeunes.

Contrôle des présences

Les présences sont prises à 9 h 00 tous les matins, sauf lorsque prévu (sortie ou autre). Pour nous éviter des démarches inutiles, nous vous invitons à avertir le moniteur de votre enfant lorsque l’absence est prévisible. Nous vous demandons d’appeler à la réception du Centre de loisirs au (514) 856-2224, pour signaler l’absence de votre enfant. Si vous n’obtenez pas de réponse, veuillez laisser un message dans la boîte vocale.

Intervention en cas de violence

Le camp de la semaine de relâche s’appuie sur le principe de la tolérance zéro pour la violence verbale, physique et psychologique. Nous faisons des interventions rapides auprès des enfants et nous faisons un suivi confidentiel avec les parents de l’enfant qui à commis un geste abusif et auprès des parents de l’enfant victime. Nous avons plusieurs outils qui permettent aux parents de soutenir leur enfant. Cependant, il se peut que nous ne soyons pas au courant d’une situation difficile qui vit votre enfant. Nous vous encourageons à en parler à la direction afin que nous puissions mettre en place un plan d’intervention. Nous voulons nous assurer que tous les enfants qui participent au camp se sentent en sécurité, forts et libres.

Sécurité

Nous savons que vous mettez entre nos mains ce que vous avez de plus précieux. Voici donc quelques règles et procédures que nous prenons pour assurer leur sécurité :

• Prise de présence à l’arrivée et au départ (assurez-vous que vous ou votre enfant nous avise du départ à la fin de la journée).
• Si vous prévoyez des changements pour la ou les personnes qui viennent chercher votre enfant, veuillez en aviser le moniteur.
• Les moniteurs portent, tout au long de la semaine, un gilet facile à repérer pour les jeunes.
• Les jeunes reçoivent également des consignes : copain à surveiller et lieu de rendez-vous si quelqu’un s’égare.
• Les moniteurs peuvent compter sur une trousse de secours dans les différents lieux utilisés.
• Assurez-vous, si vous ne l’avez pas déjà fait lors de l’inscription, de nous faire parvenir une fiche de santé pour chacun de vos enfants. Nous conservons les fiches de santé et nous nous y référons en cas d’accident ou d’incident.
• Tout contenant de vitre est interdit sur les lieux d’activités. Veuillez prévoir des contenants de carton ou de plastique.
• Si votre enfant doit prendre des médicaments lorsqu’il est au camp, assurez-vous d’en informer le moniteur afin qu’il l’aide à suivre son traitement.
• Sur le formulaire d’inscription vous devez indiquer si votre enfant peut quitter seul ou non à la fin de la journée.
• Les poux ne prennent pas de vacances… Comment prévenir?
Garder les cheveux longs attachés.
Rappeler à vos enfants :
- d’éviter de se coller la tête contre les autres;
- de ranger casquette ou autre dans le sac à dos lorsqu’inutilisé;
- de ne pas prêter casquette, peigne, brosse à cheveux, etc.
Examiner régulièrement la tête des enfants au moment d’un lavage régulier des cheveux.

Si vous trouvez des poux ou des lentes vivantes, veuillez nous informer le plus rapidement possible et traiter immédiatement avec un shampoing pour les poux. Traiter seulement les personnes qui ont des poux ou des lentes vivantes.

Objets à ne pas apporter ou se vêtir au camp de jour
• sandales (le jeune doit avoir des souliers de course pour faire toute gamme d’activités)
• bijoux
• jupe
• baladeur
• jeux vidéo, DS

IL EST INTERDIT D’AVOIR DE L’ARGENT : L’ACCÈS AUX MACHINES DISTRIBUTRICES EST INTERDIT EN TOUT TEMPS .

Il est à noter également que nous ne sommes pas responsables des objets perdus ou volés.

Nous espérons que vous et vos enfants, passerez un agréable été.

Pour plus d’informations ou quelque commentaire n’hésitez pas à communiquer avec nous :
(514) 856-2224

Les inscriptions se font en personne ou en ligne durant la période d’inscription. Veuillez prévoir la carte d’assurance maladie de l’enfant, deux photos (format passeport) et le NAS d’un parent ou tuteur pour le relevé 24. Si l’inscription se fait en ligne, les photos d’enfant vont être transmises à la réception de Loisirs de l’Acadie dans le premier jour de camp.

Inscriptions

Aucune place n’est garantie et aucune inscription ne se fait par téléphone.
Lors des périodes d’inscription, les personnes qui désirent faire une inscription pour la Semaine de relâche devront choisir la modalité de faire leur inscription: soit en ligne, soit en personne.

Période d’inscriptions:

16, 17 et 18 janvier 2012, de 9h00 à 21 h00, du lundi au vendredi, de 9h00 à 16h00

Pré inscriptions

Pour la Semaine de relâche, il n’y a pas une période de pré inscription.

RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX SUR LES HORAIRES, DATES ET COÛTS DE LA SEMAINE DE RELÂCHE 2012 :

DU 5 AU 8 MARS 2012

COÛT:Camp: (9h00-16h00) :
75 $ pour la semaine (le coût des billets d’autobus est inclus)

Service de garde:

(7h00-9h00 et 16h00-18h00) :

35$ pour le matin et le soir (5 jours).
20$ pour le matin ou pour le soir (5 jours).
10$ pour 1 seul matin ou 1 seul soir.

Sur internet Pour vous inscrire en ligne vous pouvez vous rendre à l’adresse www.amilia.ca/loisirsdelacadie durant la période d’inscription.Notez que les inscriptions en ligne ne peuvent être payées que par carte de crédit.Les personnes qui désirent faire une inscription pour la SEMAINE DE RELÂCHE en ligne devront :- accéder à l’adresse www.amilia.ca/loisirsdelacadie durant la période d’inscription;- remplir le formulaire en ligne;- indiquer le numéro d’assurance maladie et la date d’expiration;- fournir le numéro d’assurance sociale du parent ou du tuteur de l’enfant pour l’émission des reçus de frais de garde d’enfants (Relevé 24)

- faire le paiement par carte de crédit.

- si l’inscription se fait en ligne, les photos d’enfant doivent être remis à la réception de Loisirs de l’Acadie le premier jour de camp.

En personne

Lors des périodes d’inscription, les personnes qui désirent faire une inscription pour la SEMAINE DE RELÂCHE devront :

- se présenter à la réception du Centre de Loisirs de l’Acadie;

- indiquer le numéro d’assurance maladie et la date d’expiration;

- fournir le numéro d’assurance sociale du parent ou du tuteur de l’enfant pour l’émission des reçus de frais de garde d’enfants (Relevé 24);

- joindre deux photos récentes de l’enfant (format passeport);

- faire le paiement par chèque, interac ou en argent comptant.

À noter que les paiements par chèque, interac ou en argent comptant sont acceptés.

Le chèque retourné (manque de fonds) par l’institution financière devra être remboursé par chèque visé ou par mandat poste. Une pénalité de 20 $ pour les frais administratifs et bancaires sera appliquée.

Les participants inscrits pour la SEMAINE DE RELÂCHE peuvent annuler leur inscription avec un remboursement avant le 30 janvier. À noter qu’il y aura un frais de 10% et qu’il faut compter un délai de deux semaines avant la remise du chèque de remboursement.