Document d’information à l’intention des parents…

Club de vacances 2011

Nous sommes heureux que vous ayez choisi de nous confier votre enfant pour les prochaines semaines. Soyez assurés que nous ferons tout en notre pouvoir pour que ce dernier passe avec nous des moments inoubliables.

But du document

Ce petit document a pour but de vous fournir une multitude d’informations répondant à la majorité des questions qui nous sont habituellement posées.

Renseignements sur l’équipe

Coordonnateur

Le coordonnateur du camp de jour est une personne qui a une bonne connaissance du fonctionnement des camps de jours. Le coordonnateur a pour priorité la sécurité de votre enfant et s’assure d’être entouré de moniteurs qui sont fiables et qui vont permettre à votre enfant de passer un été inoubliable.

Son but : permettre aux jeunes de se divertir, d’apprendre et de vivre une expérience d’échange social agréable par l’intermédiaire d’activités diversifiées, favorisant ainsi le développement de soi (autonomie, débrouillardise). Tout cela, dans un cadre où la fête et la créativité s’ajoutent au plaisir de la découverte.

Il coordonnera l’ensemble du camp de jour. Il se promènera parmi les groupes et s’assurera que votre enfant s’amuse et est en sécurité avec nous.

Moniteurs et monitrices

Nous comptons sur une équipe dynamique de moniteurs, de monitrices et d’assistants moniteurs et d’assistantes monitrices. Tous nos moniteurs sont étudiants et suivent une formation en animation et en premiers soins. Ils planifient de façon détaillée la programmation des activités de façon à émerveiller et ensoleiller l’été de votre enfant.

JMB

Les jeunes moniteurs et monitrices bénévoles sont des jeunes âgés de 14 à 16 ans qui sont formés et qui assistent et accompagnent les moniteurs des clubs de vacances de l’arrondissement dans les activités et les sorties.

Ratio

Soucieux d’offrir un encadrement de qualité à chacun des jeunes, nous nous imposons de respecter un ratio de 1 moniteur pour 15 participants. En période de baignade, les jeunes sont surveillés par les sauveteurs qualifiés des piscines en plus de la surveillance de leur moniteur et des aides-moniteurs.

Programmation

Voici ce que nous souhaitons vous offrir :

• un service de qualité, une programmation variée, originale et adaptée à chaque groupe d’âge;
• des outils d’information variés : mémos via votre enfant, affiches, lettres, la compétence de notre personnel;
• une souplesse de fonctionnement par des horaires qui tiennent compte de différents besoins et une planification d’activités qui tient compte des imprévus (température, etc.);
• un service sécuritaire;
• un encadrement respectueux;
• un environnement sain;
• la découverte de nouveautés;
• un été merveilleux pour vos enfants dans un cadre éducatif.

En plus des activités spécialisées, nous proposons donc le type d’activités suivantes :

• des activités sportives (sports d’équipe, baignade, etc.) ;
• des activités culturelles (bricolage, lecture, etc.);
• des activités de plein air;
• des jeux coopératifs;
• des expériences scientifiques;
• des activités d’expression dramatique;
• de grands jeux;
• des sorties;
• et plus encore…

Horaire

Début du camp : lundi 27 juin 2011
Fin du camp : vendredi 19 août 2011

Le camp se déroule de 9 h 00 à 16 h 00. Vous pouvez cependant bénéficier du service de garde de 7 h 00 à 9 h 00 et de 16 h 00 à 18 h 00. Des frais supplémentaires sont applicables:
• $35 par semaine matin et soir
• $20 par semaine matin ou soir
• $10 par jour matin ou soir.

Lors des sorties à l’extérieur, les heures peuvent varier un peu, mais vous en serez avisés préalablement.

Pour les retards au service de garde, des frais de 5$ par 15 minutes par enfant seront facturés aux parents.

Accueil au gymnase

Les moniteurs attendent les jeunes à l’intérieur du gymnase. Un endroit sera prévu pour chacun des groupes afin de retrouver le moniteur plus rapidement.

Pour assurer une plus grande sécurité nous vous demandons de ne pas entrer dans la cour de l’école avec votre véhicule. L’accueil des enfants se fait par la porte d’entrée principale du Centre de loisirs. Nous comptons sur votre collaboration habituelle pour assurer une plus grande sécurité auprès des jeunes.

Contrôle des présences

Les présences sont prises à 9 h 00 tous les matins, sauf lorsque prévu (sortie ou autre). Pour nous éviter des démarches inutiles, nous vous invitons à avertir le moniteur de votre enfant lorsque l’absence est prévisible. Nous vous demandons d’appeler à la réception du Centre de loisirs au (514) 856-2224, pour signaler l’absence de votre enfant. Si vous n’obtenez pas de réponse, veuillez laisser un message dans la boîte vocale.

Intervention en cas de violence

Le Club de vacances s’appuie sur le principe de la tolérance zéro pour la violence verbale, physique et psychologique. Nous prenons les interventions rapides auprès des enfants et nous faisons un suivi confidentiel avec les parents de l’enfant qui a commis un geste abusif et auprès des parents de l’enfant victime. Nous avons plusieurs outils qui permettent aux parents de soutenir leur enfant. Cependant, il se peut que nous ne soyons pas au courant d’une situation difficile qui vit votre enfant. Nous vous encourageons à en parler à la direction afin que nous puissions mettre en place un plan d’intervention. Nous voulons nous assurer que tous les enfants qui participent au Club de Vacances se sentent en sécurité, forts et libres.

Sécurité

Nous savons que vous mettez entre nos mains ce que vous avez de plus précieux. Voici donc quelques règles et procédures que nous prenons pour assurer leur sécurité :

• Prise de présence à l’arrivée et au départ (assurez-vous que vous ou votre enfant nous avise du départ à la fin de la journée).
• Si vous prévoyez des changements pour la ou les personnes qui viennent chercher votre enfant, veuillez en aviser le moniteur.
• Les moniteurs portent, tout au long de la semaine, un gilet facile à repérer pour les jeunes.
• Les jeunes reçoivent également des consignes : copain à surveiller et lieu de rendez-vous si quelqu’un s’égare.
• Les moniteurs peuvent compter sur une trousse de secours dans les différents lieux utilisés.
• Assurez-vous, si vous ne l’avez pas déjà fait lors de l’inscription, de nous faire parvenir une fiche de santé pour chacun de vos enfants. Nous conservons les fiches de santé et nous nous y référons en cas d’accident ou d’incident.
• Tout contenant de vitre est interdit sur les lieux d’activités. Veuillez prévoir des contenants de carton ou de plastique.
• Si votre enfant doit prendre des médicaments lorsqu’il est au camp, assurez-vous d’en informer le moniteur afin qu’il l’aide à suivre son traitement.
• Sur le formulaire d’inscription vous devez indiquer si votre enfant peut quitter seul ou non à la fin de la journée.
• Les poux ne prennent pas de vacances… Comment prévenir?
Garder les cheveux longs attachés;
Rappeler à vos enfants :
- d’éviter de se coller la tête contre les autres;
- de ranger casquette ou autre dans le sac à dos lorsqu’inutilisé;
- de ne pas prêter casquette, peigne, brosse à cheveux, etc.
Examiner régulièrement la tête des enfants au moment d’un lavage régulier des cheveux.

Si vous trouvez des poux ou des lentes vivantes, veuillez nous informer le plus rapidement possible et traiter immédiatement avec un shampoing pour les poux. Traiter seulement les personnes qui ont des poux ou des lentes vivantes.

Vous désirez vous inscrire à des semaines supplémentaires?

Nous pouvons prendre des inscriptions au cours de l’été seulement s’il reste des places disponibles. Pour inscrire vos enfants, communiquez au Centre de Loisirs l’Acadie au
514-856-2224.

Vous désirez modifier votre inscription?  Nous tentons de vous accommoder dans la mesure du possible selon la politique en vigueur.

Notre politique de remboursement est la suivante :

La demande de remboursement s’effectue par écrit au maximum trois jours après le début de la première participation de l’enfant au camp de jour. Un montant de 10% de frais d’inscription est non-remboursable en cas d’annulation. La demande écrite est adressée à l’attention de :

Céline Duguay, Directrice Générale, Loisirs de l’Acadie
2005 Victor-Doré, bureau 105
Montréal, Québec, H3M 2S4

Le sac idéal

Votre enfant devra apporter tous les jours les articles suivants :
• Un sac à dos
• Un maillot de bain
• Une serviette de plage
• Crème solaire (appliquée le matin avant le départ de la maison)
• Un chapeau ou une casquette
• Un imperméable, bottes de pluie (si apparence de pluie)
• Un lunch froid nutritif dans une boîte à lunch réutilisable
• Deux collations

IMPORTANT:
• Nous vous recommandons de bien identifier les vêtements, sacs à dos, boîtes à lunch et autres articles appartenant à votre enfant. À chaque fin de camp, nous nous retrouvons avec une montagne d’articles non identifiés et non réclamés.
• La boîte à lunch doit entrer dans le sac à dos.
• Il n’y a pas de four à micro-ondes, alors prévoyez les lunchs en conséquence.

Objet à ne pas apporter ou se vêtir au camp de jour
• Sandales (le jeune doit avoir des souliers de course pour faire toute gamme d’activités)
• Bijoux
• Jupe
• Baladeur
• Jeux vidéo, DS

IL EST INTERDIT D’AVOIR DE L’ARGENT : L’ACCÈS AUX MACHINES DISTRIBUTRICES EST INTERDIT EN TOUT TEMPS .

Il est à noter également que nous ne sommes pas responsables des objets perdus ou volés.

Nous espérons que vous et vos enfants passerez un agréable été.

Pour plus d’informations ou quelque commentaire n’hésitez pas à communiquer avec nous :
(514) 856-2224