Je m’engage à :

• Participer pour le plaisir et me faire des amis;
• Respecter les moniteurs et leurs décisions;
• Encourager et respecter mes partenaires de jeu en tout temps;
• Donner le meilleur de moi-même en toutes circonstances et croire en mes capacités;
• Faire en sorte que l’activité soit un moyen de m’améliorer dans tous les autres aspects de ma vie;
• Respecter les règles du jeu et ne jamais utiliser de mauvais moyens pour gagner à tout prix;
• Garder mon calme et rester poli en tout temps afin de ne pas encourager la violence;
• Aimer la victoire et accepter la défaite;
• Participer avec fierté et respecter la charte.

Cher(s) parent(s),
Il me fait plaisir de vous souhaiter la bienvenue au Club de vacances de Loisirs de l’Acadie pour la saison estivale 2012. Nous avons planifié avec grande attention le déroulement de huit semaines d’activités et l’équipe sera fin prête à accueillir vos enfants au début de l’été.L’horaire du camp de jour se définit comme suit : du 26 juin au 17 août de 9h à 16h. Le service de garde pour les enfants inscrits sera offert de 7h à 9h et de 16h à 18h. Il est important de vous familiariser avec les règlements et procédures pour le bon fonctionnement du Club de vacances et du service de garde. Ceci facilitera le déroulement des activités . La liste des effets personnels à apporter dans le sac-à-dos de chaque enfant est aussi incluse.

Alain Leblond
Directeur général
Loisirs de l’Acadie

Club de vacances été 2012
Thématique : a définir

• Semaine 1 : 26 juin au 29 juin
• Semaine 2 : 2 juillet au 6 juillet
• Semaine 3 : 9 juillet au 13 juillet
• Semaine 4 : 16 juillet au 20 juillet
• Semaine 5 : 23 juillet au 27 juillet
• Semaine 6 : 30 jullet au 3 août
• Semaine 7 : 6 août au 10 août
• Semaine 8 : 13 août au 17 août

• Atelier sur l’écologie
• Atelier de jeux de société
• Atelier de conte
• Atelier de magie
• Ateliers de musique
• Atelier de théâtre
• Atelier de danseEt des activités sportives• Natation
• Soccer
• Hockey cosom
• Excursions
• Grands jeux
• Badminton
• Tennis de table

Document d’information à l’intention des parents…Club de vacances 2012

Nous sommes heureux que vous ayez choisi de nous confier votre enfant pour les prochaines semaines. Soyez assurés que nous ferons tout en notre pouvoir pour que ce dernier passe avec nous des moments inoubliables.

But du document

Ce petit document a pour but de vous fournir une multitude d’informations répondant à la majorité des questions qui nous sont habituellement posées.

Renseignements sur l’équipe

Coordonnateur

Le coordonnateur du camp de jour est une personne qui a une bonne connaissance du fonctionnement des camps de jours. Le coordonnateur a pour priorité la sécurité de votre enfant et s’assure d’être entouré de moniteurs qui sont fiables et qui vont permettre à votre enfant de passer un été inoubliable.

Son but : permettre aux jeunes de se divertir, d’apprendre et de vivre une expérience d’échange social agréable par l’intermédiaire d’activités diversifiées, favorisant ainsi le développement de soi (autonomie, débrouillardise). Tout cela, dans un cadre où la fête et la créativité s’ajoutent au plaisir de la découverte.

Il coordonnera l’ensemble du camp de jour. Il se promènera parmi les groupes et s’assurera que votre enfant s’amuse et est en sécurité avec nous.

Moniteurs et monitrices

Nous comptons sur une équipe dynamique de moniteurs, de monitrices et d’assistants moniteurs et d’assistantes monitrices. Tous nos moniteurs sont étudiants et suivent une formation en animation et en premiers soins. Ils planifient de façon détaillée la programmation des activités de façon à émerveiller et ensoleiller l’été de votre enfant.

JMB

Les jeunes moniteurs et monitrices bénévoles sont des jeunes âgés de 14 à 16 ans qui sont formés et qui assiste et accompagne les moniteurs des clubs de vacances de l’arrondissement dans les activités et les sorties.

Ratio

Soucieux d’offrir un encadrement de qualité à chacun des jeunes, nous nous imposons de respecter un ratio de 1 moniteur pour 15 participants. En période de baignade, les jeunes sont surveillés par les sauveteurs qualifiés des piscines en plus de la surveillance de leur moniteur et des aides-moniteurs.

Programmation

Voici ce que nous souhaitons vous offrir :

• un service de qualité, une programmation variée, originale et adaptée à chaque groupe d’âge;
• des outils d’information variés : mémos via votre enfant, affiches, lettres, la compétence de notre personnel;
• une souplesse de fonctionnement par des horaires qui tiennent compte de différents besoins et une planification d’activités qui tient compte des imprévus (température, etc.);
• un service sécuritaire;
• un encadrement respectueux;
• un environnement sain;
• la découverte de nouveautés;
• un été merveilleux pour vos enfants dans un cadre éducatif.

En plus des activités spécialisées, nous proposons donc le type d’activités suivantes :

• des activités sportives (sports d’équipe, baignade, etc.) ;
• des activités culturelles (bricolage, lecture, etc.);
• des activités de plein air;
• des jeux coopératifs;
• des expériences scientifiques;
• des activités d’expression dramatique;
• de grands jeux;
• des sorties;
• et plus encore…

Horaire

Début du camp : mardi 26 juin 2012
Fin du camp : vendredi 17 août 2012

Le camp se déroule de 9 h 00 à 16 h 00. Vous pouvez cependant bénéficier du service de garde de 7 h 00 à 9 h 00 et de 16 h 00 à 18 h 00. Des frais supplémentaires sont applicables;
• $35 par semaine matin et soir
• $20 par semaine matin ou soir
• $10 par jour matin ou soir.

Lors des sorties à l’extérieur, les heures peuvent varier un peu, mais vous en serez avisés préalablement.

Pour les retards au service de garde après 16h10, des frais de 10$ par enfant seront facturés aux parents.

Accueil au gymnase

Les moniteurs attendent les jeunes à l’intérieur du gymnase. Un endroit sera prévu pour chacun des groupes afin de retrouver le moniteur plus rapidement.

Pour assurer une plus grande sécurité nous vous demandons de ne pas entrer dans la cour de l’école avec votre véhicule. L’accueil des enfants ce fait pas la porte d’entrée principale du centre de loisirs. Nous comptons sur votre collaboration habituelle pour assurer une plus grande sécurité auprès des jeunes.

Contrôle des présences

Les présences sont prises à 9 h 00 tous les matins, sauf  lorsque prévu (sortie ou autre) Pour nous éviter des démarches inutiles, nous vous invitons à avertir le moniteur de votre enfant lorsque l’absence est prévisible. Nous vous demandons d’appeler à la réception du Centre de loisirs au (514) 856-2224, pour signaler l’absence de votre enfant. Si vous n’obtenez pas de réponse, veuillez laisser un message dans la boîte vocale.

Intervention en cas de violence

Le Club de vacances s’appuie sur le principe de la tolérance zéro pour la violence verbale, physique et psychologique. Nous prenons les interventions rapides auprès des enfants et nous faisons un suivi confidentiel avec les parents de l’enfant qui à commis un geste abusif et auprès des parents de l’enfant victime. Nous avons plusieurs outils qui permettent aux parents de soutenir leur enfant. Cependant, il se peut que nous ne soyons pas au courant d’une situation difficile qui vit votre enfant. Nous vous encourageons à en parler à la direction afin que nous puissions mettre en place un plan d’intervention. Nous voulons nous assurer que tous les enfants qui participent au Club de vacances se sentent en sécurité, forts et libres.

Sécurité

Nous savons que vous mettez entre nos mains ce que vous avez de plus précieux. Voici donc quelques règles et procédures que nous prenons pour assurer leur sécurité :

• Prise de présence à l’arrivée et au départ (assurez-vous que vous ou votre enfant nous avise du départ à la fin de la journée).
• Si vous prévoyez des changements pour la ou les personnes qui viennent chercher votre enfant, veuillez en aviser le moniteur.
• Les moniteurs portent, tout au long de la semaine, un gilet facile à repérer pour les jeunes.
• Les jeunes reçoivent également des consignes : copain à surveiller et lieu de rendez-vous si quelqu’un s’égare.
• Les moniteurs peuvent compter sur une trousse de secours dans les différents lieux utilisés.
• Assurez-vous, si vous ne l’avez pas déjà fait lors de l’inscription, de nous faire parvenir une fiche de santé pour chacun de vos enfants. Nous conservons les fiches de santé et nous nous y référons en cas d’accident ou d’incident.
• Tout contenant de vitre est interdit sur les lieux d’activités. Veuillez prévoir des contenants de carton ou de plastique.
• Si votre enfant doit prendre des médicaments lorsqu’il est au camp, assurez-vous d’en informer le moniteur afin qu’il l’aide à suivre son traitement.
• Sur le formulaire d’inscription vous devez indiquer si votre enfant peut quitter seul ou non à la fin de la journée.
• Les poux ne prennent pas de vacances… Comment prévenir?
Garder les cheveux longs attachés;
Rappeler à vos enfants :
- d’éviter de se coller la tête contre les autres;
– de ranger casquette ou autre dans le sac à dos lorsque non utilisé
– de ne pas prêter casquette, peigne, brosse à cheveux, etc.
Examiner régulièrement la tête des enfants au moment d’un lavage régulier des cheveux.

Si vous trouvez des poux ou des lentes vivantes, veuillez nous informer le plus rapidement possible et traiter immédiatement avec un shampoing pour les poux. Traiter seulement les personnes qui ont des poux ou des lentes vivantes.

Vous désirez vous inscrire à des semaines supplémentaires

Nous pouvons prendre des inscriptions au cours de l’été seulement s’il reste des places disponibles. Pour inscrire vos enfants, communiquez au Centre de Loisirs l’Acadie au
514-856-2224.

Vous désirez modifier votre inscription

Nous tentons de vous accommoder dans la mesure du possible selon la politique en vigueur.

Notre politique de remboursement est la suivante :

La demande de remboursement s’effectue par écrit au maximum 3 jours après le début de la première participation de l’enfant au camp de jour. Un montant de 10% de frais d’inscription est retenu en cas d’annulation. La demande écrite est adressée à l’attention de :

Alain Leblond, Directeur Général, Loisirs de l’Acadie
2005 Victor-Doré, bureau 105
Montréal, Québec, H3M 2S4

Le sac idéal

Votre enfant devra apporter tous les jours les articles suivants :
• Un sac à dos
• Un maillot de bain
• Une serviette de plage
• Crème solaire (appliquée le matin avant le départ de la maison)
• Un chapeau ou une casquette
• Un imperméable, bottes de pluie (si apparence de pluie)
• Un lunch froid nutritif dans une boîte à lunch réutilisable
• Deux collations

IMPORTANT:
• Nous vous recommandons de bien identifier les vêtements, sacs à dos, boîtes à lunch et autres articles appartenant à votre enfant. À chaque fin de camp, nous nous retrouvons avec une montagne d’articles non identifiés et non réclamés.
• La boîte à lunch doit entrer dans le sac à dos.
• Il n’y a pas de four à micro-ondes, alors prévoyez les lunchs en conséquence.

Objet à ne pas apporter ou se vêtir au camp de jour
• Sandales (le jeune doit avoir des souliers de course pour faire toute gamme d’activités)
• Bijoux
• Jupe
• Baladeur
• Jeux vidéo, DS

IL EST INTERDIT D’AVOIR DE L’ARGENT : L’ACCÈS AUX MACHINES DISTRIBUTRICES EST INTERDIT EN TOUT TEMPS .

Il est à noter également que nous ne sommes pas responsables des objets perdus ou volés.

Nous espérons que vous et vos enfants passerez un agréable été.

Pour plus d’informations ou quelque commentaire n’hésitez pas à communiquer avec nous :
(514) 856-2224

Sur internet
Pour vous inscrire en ligne vous pouvez vous rendre à l’adresse www.amilia.com/loisirsdelacadie durant la période d’inscription.
Notez que les inscriptions en ligne ne peuvent être payées que par carte de crédit.
Les personnes qui désirent faire une inscription pour le Club de vacances en ligne devront :

• accéder à l’adresse www.amilia.com/loisirsdelacadie durant la période d’inscription et remplir le formulaire en ligne;
• indiquer le numéro d’assurance maladie et la date d’expiration;
• fournir le numéro d’assurance sociale du parent ou du tuteur de l’enfant pour l’émission des reçus de frais de garde d’enfants (Relevé 24);
• faire le paiement par carte de crédit;
• si l’inscription se fait en ligne, les photos d’enfant doivent être remis à la réception de Loisirs de l’Acadie le premier jour de camp.

En personne, lors des périodes d’inscription, les personnes qui désirent faire une inscription pour le Club de vacances devront :
- se présenter à la réception du Centre de Loisirs de l’Acadie;
- indiquer le numéro d’assurance maladie et la date d’expiration;
- fournir le numéro d’assurance sociale du parent ou du tuteur de l’enfant pour l’émission des reçus de frais de garde d’enfants (Relevé 24);
- joindre deux photos récentes de l’enfant (format passeport);
- faire le paiement par chèque, carte débit, carte crédit ou en argent comptant.

À noter que les paiements par chèque, carte débit, carte crédit ou en argent comptant sont acceptés. Il est possible d’effectuer le paiement en deux versements de 50% :
• 1-er versement : lors de l’inscription (chèque ou argent);
• 2-e versement : chèque postdaté au plus tard par le 26 juin, remis lors de la journée de l’inscription.Le chèque retourné (manque de fonds) par l’institution financière devra être remboursé par chèque visé ou par mandat poste. Une pénalité de 20 $ pour les frais administratifs et bancaires sera appliquée.

Les participants inscrits pour le Club de vacances peuvent annuler leur inscription avec un remboursement jusqu’au 29 juin 2012 inclusivement. À noter qu’il faut compter un délai de deux semaines avant la remise du chèque de remboursement.

Nous comptons sur une équipe dynamique de moniteurs, de monitrices et d’assistants moniteurs et d’assistantes monitrices. Tous nos moniteurs sont étudiants et suivent une formation en animation et en Premiers Soins/RCR. Ils planifient de façon détaillée la programmation des activités afin d’émerveiller et ensoleiller l’été de votre enfant.